Aide exceptionnelle à la manifestation
Créée en 2018, cette aide est un soutenir financier aux associations de Petit-Couronne adhérentes à l’OMS.
- Lorsqu’elles organisent des manifestations exceptionnelles dans la vie du club.
- Lorsqu’elles risquent de rencontrer des difficultés financières.
Cette aide est proposée seulement pour les manifestations
- Sportives (en compétition ou pas)
- Etroitement liées à la vie de l’association (non sportives)
- Ouvertes au public
Critères
- Être adhérent à l’OMS
- Manifestation organisée sur le territoire de Petit-Couronne
- Participation financière obligatoire du club
Le dossier à présenter devra comprendre
- Le descriptif de la manifestation (intitulé, programme…)
- Le budget prévisionnel
- Le dossier de présentation devra être transmis à l’OMS au minimum trois mois avant la date prévue de la manifestation.
Le montant de l’aide financière octroyée au club
- L’aide de l’OMS ne peut excéder 500€ par manifestation
- Ne pourra être supérieure à 40 % du budget prévisionnel
- L’aide de l’OMS ne peut être supérieure au financement apporté par le club
- L’aide financière ne pourra être octroyée qu’une fois par an et par association.
Modalités de versement de l’aide financière
Le montant de l’aide financière attribuée par la Commission « Récompense, Manifestations, Communication et Relations publiques » sera définitivement validé sur présentation du budget définitif et des devis correspondants.
- 50% versés avant la manifestation sur présentation du dossier après validation de la commission
- 50% versés en fin de manifestation sur présentation des justificatifs.
En contrepartie de cette aide financière, l’association soutenue s’engage :
- A poser le logo de l’O.M.S. en cas de promotion de son action
- A faire parvenir à l’OMS un compte-rendu de la manifestation